Network
Aplikasi SIDEBAR mobile memberikan manfaat dalam hal keamanan informasi. Aplikasi ini melindungi data dan informasi dokumen, menjamin keamanan dan integritas dokumen, serta melindungi dokumen dari tindakan manipulasi. Selain itu, SIDEBAR melindungi dokumen dari akses oleh pihak yang tidak berwenang, meningkatkan transparansi, dan memungkinkan pelacakan file serta pengetahuan status dokumen secara real-time. Hal ini juga berkontribusi dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
Baca Juga: Ridwan Kamil Soal PR Jawa Barat yang Perlu Diselesaikan Bey Machmudin: Transportasi Publik
SIDEBAR merupakan aplikasi yang memfasilitasi proses persuratan di semua Perangkat Daerah (PD) di Jawa Barat, mempersingkat waktu dalam proses persuratan, serta mampu menangani berbagai jenis Naskah Dinas Elektronik (NDE) sesuai dengan format Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Pemprov Jabar. SIDEBAR juga mendukung sistem kerja flexible working arrangement, memungkinkan proses pembuatan, penandatanganan, dan distribusi/disposisi surat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Kontribusi Pemdaprov Jabar dalam Kampanye Paperless
Selain menghemat waktu, SIDEBAR juga berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam jumlah yang signifikan. Persuratan terarsip dengan rapi melalui sistem yang terintegrasi. Penggunaan SIDEBAR telah menghemat biaya dan penggunaan kertas, dengan lebih dari 300 ribu naskah yang ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik. Selain menjadi alat untuk digitalisasi, SIDEBAR juga merupakan bentuk komitmen serius dari Pemdaprov Jabar dalam mendukung kampanye paperless 'save the earth and save the money'. Dengan mengurangi penggunaan kertas, sisa anggaran yang sebelumnya digunakan untuk pembelian kertas dan ATK (Alat Tulis Kantor) dapat dialokasikan untuk manfaat yang lebih luas, terutama bagi masyarakat.
Baca Juga: Alasan Menkominfo Ingin Jadikan Wulan Guritno Duta Anti Judi Online: Kita Bina Saja
Harapan kedepannya, SIDEBAR dapat terus dikembangkan dan digunakan oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Jabar. Dengan demikian, SIDEBAR dapat menjadi alat bantu yang efektif dalam memfasilitasi proses persuratan dan berkontribusi pada transformasi digital Perangkat Daerah (PD) Pemdaprov Jabar secara keseluruhan. Dalam upaya menuju keberlanjutan, perlu terus mendorong kesadaran akan pentingnya pengurangan penggunaan kertas dan penggunaan teknologi digital yang lebih luas. Dengan adanya SIDEBAR dan inisiatif serupa, diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam mengurangi dampak buruk penggunaan kertas secara berlebihan serta mewujudkan visi Jawa Barat sebagai Provinsi Digital yang peduli terhadap lingkungan.***
Ir. H. Juwanda
- Dewan Eksekutif Tim Akselerasi Pembangunan Provinsi Jawa Barat
- Staf Khusus Gubernur Jawa Barat Bidang Transformasi Digital & Reformasi Birokrasi
